Avskrivningar: räkna avskrivning enligt plan och nedskrivning

Vad är avskrivningar och varför finns de?

En anläggningstillgång är något bolaget ska använda länge, till exempel en maskin, en bil, inventarier eller en byggnad. Nyttjandeperioden är den tid bolaget räknar med att använda tillgången. Årsredovisningslagen säger att anläggningstillgångar med begränsad nyttjandeperiod ska skrivas av systematiskt över den perioden, och att avskrivningarna ska redovisas i resultaträkningen.

Syftet är att kostnaden ska hamna de år tillgången används. En ugn som bakar bröd i fem år bidrar till försäljningen alla fem åren, så varje år får bära en del av kostnaden i stället för att det första året får hela.

Ordet avskrivning används också i andra sammanhang, till exempel för bostadsrättsföreningars hus och för bilar, men här handlar det om företagens redovisning. På engelska heter det depreciation, och för immateriella tillgångar, som patent och programvara, amortisation.

Räkna ut avskrivning enligt plan med linjär metod

Avskrivning enligt plan, eller planenlig avskrivning, betyder att bolaget bestämmer i förväg hur kostnaden ska fördelas. Den enklaste metoden är linjär avskrivning, alltså lika stort belopp varje år. Formeln är anskaffningsvärdet minus beräknat restvärde, delat med nyttjandeperioden i år. Anskaffningsvärdet är vad tillgången kostade, och restvärdet är vad den väntas vara värd när bolaget slutar använda den.

Det påhittade Bageri AB köper en ugn för 300 000 kronor. Bageriet räknar med att använda den i fem år och att den då inte är värd något. Avskrivningen blir 300 000 / 5 = 60 000 kronor per år. Ackumulerade avskrivningar är summan av alla avskrivningar hittills, och bokfört värde är anskaffningsvärdet minus de ackumulerade avskrivningarna.

Räknar bageriet i stället med att kunna sälja ugnen för 50 000 kronor efter fem år blir avskrivningen (300 000 − 50 000) / 5 = 50 000 kronor per år.

Om tabellen inte får plats kan du rulla den i sidled.

Avskrivningen sänker vinsten men inte kassan

Pengarna för ugnen lämnade kassan när den köptes. I kassaflödesanalysen hamnar köpet bland investeringarna, eftersom investeringsverksamhet är köp och försäljning av långsiktiga tillgångar enligt IFRS-standarden IAS 7. Avskrivningen de följande åren är ingen betalning. Den är en kostnad i resultaträkningen som inte flyttar några pengar.

Anta att bageriet år 1 säljer för 1 000 000 kronor och har andra kostnader på 800 000 kronor, alla betalda samma år. Vi bortser från ränta och skatt. Resultatet före avskrivningar, som i det här enkla exemplet är samma sak som EBITDA, blir 200 000 kronor. Efter avskrivningen på 60 000 kronor blir rörelseresultatet 140 000 kronor. Kassan från den löpande verksamheten ökar ändå med 200 000 kronor. I den indirekta metoden för kassaflödesanalys justeras resultatet därför för poster som inte är betalningar.

Över alla fem åren blir summan av avskrivningarna 300 000 kronor, precis vad ugnen kostade. Det som skiljer är tidpunkten: kassan betalar allt år 1, medan resultatet tar 60 000 kronor per år.

Om tabellen inte får plats kan du rulla den i sidled.

Vad är en nedskrivning?

En nedskrivning är en extra sänkning av en tillgångs bokförda värde när tillgången har blivit mindre värd än planen säger. Enligt årsredovisningslagen ska en anläggningstillgång skrivas ned om den på balansdagen har ett lägre värde än det bokförda och värdenedgången kan antas vara bestående. Nedskrivningen redovisas i resultaträkningen.

IFRS-standarden IAS 36 säger att en tillgång ska skrivas ned när det bokförda värdet är högre än återvinningsvärdet. Återvinningsvärdet är det högre av två belopp: vad tillgången kan säljas för minus försäljningskostnader, och nyttjandevärdet, alltså värdet av de pengar tillgången väntas ge när bolaget använder den.

Exempel: efter två år är ugnens bokförda värde 180 000 kronor. Efterfrågan på bageriets bröd faller kraftigt, och bageriet bedömer att ugnen bara är värd 100 000 kronor. Nedskrivningen blir 180 000 − 100 000 = 80 000 kronor och sänker resultatet det året. De återstående tre åren skrivs 100 000 kronor av, ungefär 33 333 kronor per år.

Kan en nedskrivning gå tillbaka? Goodwill är ett undantag

Enligt årsredovisningslagen ska en nedskrivning återföras om det inte längre finns skäl för den. Det gäller inte goodwill. Goodwill uppstår när ett bolag köper ett annat bolag och den del av priset som blir kvar, när det har fördelats på det köpta bolagets tillgångar och skulder, bokförs som goodwill. En nedskrivning av goodwill får inte återföras, och IAS 36 har samma regel.

Årsredovisningslagen säger också att goodwill ska skrivas av, och att nyttjandeperioden ska anses vara fem år om den inte kan fastställas med rimlig säkerhet. Bolag som följer IFRS ska enligt IAS 36 pröva goodwill för nedskrivning varje år. Immateriella tillgångar med obestämbar nyttjandeperiod skrivs inte av enligt IAS 38, men prövas varje år för nedskrivning.

Om tabellen inte får plats kan du rulla den i sidled.

Var hittar du avskrivningarna i en rapport?

I årsredovisningslagens uppställning av resultaträkningen finns posten avskrivningar och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar. Materiella tillgångar är fysiska, som maskiner och byggnader, och immateriella är till exempel patent, programvara och goodwill. En stor nedskrivning kan göra resultatet mycket lägre ett år utan att kassan påverkas. Det är ett skäl att läsa både resultaträkningen och kassaflödesanalysen.

Öva på att läsa bolagens siffror

Att jämföra ett bolags resultat med dess kassaflöde är ett bra sätt att se vad avskrivningar gör. I Investiq övar du med virtuella pengar på riktiga bolag, utan insättningar.